Hướng dẫn thực hiện điều chỉnh mức lương đóng BHXH trên (iBHXH)

Cập nhật | Số lượt đọc: 539

Khi công ty quyết định tăng/giảm lương cơ bản đóng bảo hiểm cho người lao động thì có cần làm thủ tục gì với cơ quan BHXH hay không và nếu có thì thủ tục hồ sơ như thế nào? VnDoc.com xin hướng dẫn các thủ tục đó qua bài viết sau đây.

Khi có sự điều chỉnh mức lương căn bản của người lao động thì doanh nghiệp cần làm thủ tục hồ sơ điều chỉnh tăng/giảm với cơ quan BHXH.

(Lưu ý: mức lương căn bản phải bằng hoặc lớn hơn mức lương tối thiểu vùng do nhà nước quy định theo Nghị định 103/2014/NĐ-CP)

Theo công văn 2405/BHXH-THU ngày 27/7/2015 và thông báo 2034/TB-BHXH ngày 21/09/2015 quy định kể từ ngày 01/10/2015 tất cả các đơn vị, người sử dụng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN sẽ thực hiện giao dịch điện tử tạo hồ sơ có mã vạch trên iBHXH.

1. Thủ tục báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN trên iBHXH.

a. Thành phần hồ sơ:

  • Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 103, 02 bản)
  • Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản)
  • Quyết định điều chỉnh tiền lương (bản sao; 01 bản/người)
  • Danh sách nhân viên điều chỉnh tăng/giảm lương đính kèm quyết định tăng/giảm lương (01 bản)
  • Văn bản giải trình của đơn vị (D01b-TS, 01 bản) đối với trường hợp chậm điều chỉnh từ 3 tháng trở lên.

b. Nơi nộp: Cơ quan BHXH Quận, huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính

c. Trình tự thực hiện:

Ví dụ: Công ty Alàm thủ tục điều chỉnh tăng lương cơ bản cho Dương Tấn Đạt (Giảng viên) từ 3.320.000 đồng lên 4.000.000 đồng từ tháng 09/2015

Thông tin của Dương Tấn Đạt:

Chức vụ Giảng viên ; giới tính nam

Ngày sinh 13/03/1963;

Mức lương cơ bản đã điều chỉnh ghi trên hợp đồng là : 4.000.000 đồng; tổng lương là 10.000.000 đồng

Hiệu lực của quyết định tăng lương là 01/09/2015; số quyết định là 03/2015/QĐ-AT

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN (tỷ lệ đóng 32.5%)

Có sổ BHXH đang sử dụng; mã số sổ 7409185532

Các thông tin cá nhân khác về số CMND, bệnh viện đăng ký khám chữa bệnh, địa chỉ hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại...các bạn dựa trên hồ sơ và hợp đồng của người lao động nhé

2. Các bước thực hiện khởi tạo hồ sơ trên phần mềm iBHXH.

Bước 1: Sau khi đăng nhập vào iBHXH => chọn Thu (1) => chọn (*) Thu BHXH, BHYT bắt buộc (2) => tại bảng Chọn kỳ kê khai (các bạn chọn đúng tháng của kỳ kê khai) => Nhấn Tạo mới (3) (để tạo lần mới) => Chọn đúng mã đơn vị cần làm => Nhấn Đồng ý (4) để bắt đầu vào làm hồ sơ

Hướng dẫn thực hiện điều chỉnh mức lương đóng BHXH trên (iBHXH)

Bước 2: Sang phần Danh mục hồ sơ chọn Lấy số hồ sơ (1) => Nhấn Hồ sơ điện tử (2) => Tích chọn những mẫu hồ sơ cần làm (Ở đây VnDoc.com chọn mẫu D02-TS; Quyết định điều chỉnh tiền lương, Nếu đơn vị chậm điều chỉnh với cơ quan BHXH từ 3 tháng trở lên kể từ ngày quyết định có hiệu lực thì nhấp chọn thêm Văn bản giải trình của đơn vị mẫu D01b-TS) (3) => Sang phần Tăng LĐ (4) để nhập số liệu

Thủ tục báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN trên iBHXH.

Bước 3:

+ Mở sheet Tăng lao động để nhập liệu,

Có 2 cách để nhập số liệu:

Các bước thực hiện khởi tạo hồ sơ trên phần mềm iBHXH

Cách 1: Nhập trực tiếp vào chương trình, Nhấn nút Insert trên bàn phím để thêm dòng và nhấn nút F11 để xóa dòng

Cách 2: Nạp từ File mẫu: Đưa số liệu từ File excel mẫu nhấn File mẫu để tải file mẫu về máy => Nhấn Save (các bạn nên làm cách này vì file mẫu có hướng dẫn nhập liệu)

Hướng dẫn thực hiện báo tăng lao động đóng BHXH, BHYT

+ Mở File mẫu đã lưu ở trên lên => Nhập đầy đủ chính xác số liệu của nhân viên (Lưu ý không thêm cột, ký hiệu, công thức vào file mẫu)=> Lưu và đóng File mẫu lại

hướng dẫn sử dụng iBHXH - BẢO HIỂM XÃ HỘI Điện tử

=> Trong chương trình nhấn Nạp dữ liệu (F8) (1) => Tích chọn Thêm dữ liệu vào dữ liệu đã có (nạp thêm dữ liệu từ file excel mẫu) Hoặc Xóa toàn bộ dữ liệu cũ và thêm dữ liệu mới: tức là xóa dữ liệu trước đó có trong mẫu hồ sơ và nạp số liệu mới từ file excel .(2) => Chọn (...) dẫn đến file lưu dữ liệu (3) => Chọn file dữ liệu mẫu đã nhập liệu ở bước trước (4) => Nhấn Open (5) => Nhấn Tải dữ liệu (6)

Hướng dẫn thực hiện điều chỉnh mức lương đóng BHXH

– Chương trình hiện ra cửa sổ " Bạn có muốn tự động tính lại số liệu không" => Nhấn Có

Phiếu giao nhận hồ sơ

 – Sau đó chương trình cửa sổ bên dưới các bạn nhấn Không

Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT

– Kéo thanh trượt để kiểm tra dữ liệu và điền những thông tin còn thiếu như tích chọn nam hay nữ, mã bệnh viện...

Bước 4: Sang phần Đính Kèm (1) => Nhấn (...) và đính kèm file => Chọn File Quyết định điều chỉnh tăng lương (Bản scan) (3) => Chọn Open (4) => Sang sheet Danh mục hồ sơ (5) => Nhấn Ghi (6)

Văn bản giải trình của đơn vị

– Phần mềm hiện ra thông báo như hình bên dưới => nhấn Chấp nhận

Các bước thực hiện khởi tạo hồ sơ trên phần mềm iBHXH

Bước 5: Tiếp theo là phần kết xuất hồ sơ sau khi đã nhập xong số liệu

Chọn đến mục "Kết xuất BC" (1)=> Chọn "Kết xuất báo cáo" (2)=> Tại bảng chọn hồ sơ các bạn tích "v" chọn hồ sơ mẫu 103 (3) => Nhấn Chấp nhận (4)

Tra cứu thông báo từ có quan BHXH

Bước 6: Chọn tháng, quý cần kết xuất (1) => Kiểm tra đã chọn đúng tháng của kỳ kê khai chưa sau đó nhấn thực hiện (2) để kết xuất báo cáo

Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS)

Bước 7: Chương trình hiện ra bảng " Vui lòng thực hiện thao tác"=> Các bạn chọn hồ sơ cần kết xuất và nhấn Thoát để kiểm tra lại số liệu (nhấn đúp vào các biểu tượng file để mở hồ sơ lên và kiểm tra số liệu, sau khi kiểm tra xong nhớ là đóng file kiểm tra lại)

hướng dẫn thực hiện khởi tạo hồ sơ trên phần mềm iBHXH

Sau khi kết xuất báo cáo xong chương trình hiện ra

Cách ký nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH

Bước 8: Ký và nộp.

Bước 9: Tra cứu thông báo từ cơ quan BHXH.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY LUẬT TNHH ĐẠI KIM

Địa chỉ: P502, tòa nhà 156, Nguyễn Khánh Toàn, Cầu Giấy, Hà Nội.
Tel: 024.666.09.250 - 0948 596 388
Email: tuvanluat@luatdaikim.com
Web: www.luatdaikim.com - www.sangtentaisan.com - www.webthutuc.com

Có thể bạn quan tâm

Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp năm 2018

VnDoc.com hướng dẫn cách tính tiền mức hưởng trợ cấp thất nghiệp hay còn gọi cách tính bảo hiểm thất nghiệp theo đúng quy định về chế độ hưởng bảo thất nghiệp năm 2018 theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH ngày 31/7/2015 của Bộ Lao Động Thương Binh Xã Hội qua bài viết cách tính mức hưởng trợ cấp thất nghiệp năm 2018.


Thủ tục và điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp

Luật Đại Kim xin giới thiệu đến các bạn thủ tục và điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp, cũng như thủ tục quy định chuyển nơi hưởng, điều kiện để được hưởng trợ cấp một lần và mức hưởng trợ cấp thất nghiệp để bạn đọc cùng tham khảo.


các trường hợp hợp đồng lao động bị vô hiệu

Theo quy định của bộ luật lao động mới được ban hành năm 2012 quy định khá cụ thể về các trường hợp đẫn đến hợp đồng lao động bị vô hiệu:


Quy định về xử phat lao động Việt Nam làm việc tại nước ngoài bỏ trốn

Theo quy định của Nghị định 95/2013/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm và đưa người lao động đi làm việc nước ngoài thì từ 10/3/2014, người lao động làm việc ở nước ngoài bỏ trốn khỏi nơi làm việc


Quy định về cho thuê lại lao động

Điều 54 Bộ luật lao động 2012 (BLLĐ 2012) có quy định cụ thể về hoạt động cho thuê lại lao động như sau:


Dịch vụ nổi bật